Entenda a importância da contabilidade para Agência de Viagens

Em 2020, a eclosão da pandemia do Covid-19 impactou fortemente o desenvolvimento de diversas empresas, mas principalmente o setor de turismo.

Diversas empresas em todo o mundo suspenderam voos e passaram a impor rigorosas quarentenas para quem chegava do exterior. Além do mais, os principais pontos turísticos estavam fechados como maneira de restringir aglomerações.

De acordo com o fórum da WTTC (Conselho Mundial de Viagens e Turismo), em 2020, o turismo chegou a apenas US$ 4,7 trilhões em receita, uma perda de quase US$ 4,5 trilhões, com a contribuição para o PIB despencando 49,1% em relação a 2019.

Entretanto, com a recuperação econômica, a reabertura do comércio e dos pontos turísticos, e o desenvolvimento da vacina, o mercado de turismo vive um cenário de retomada.

As consequências desse novo contexto recaem positivamente para o mercado geral nesse setor. Absorver todos esses impactos e mudanças faz parte da importância da contabilidade para agências de viagens. Continue a leitura desse texto e entenda a importância de contar com um serviços contábil especializado para sua empresa.

Importância da contabilidade para agências de viagens

A contratação da contabilidade para agências de viagens é importante para diversos tipos de empresas desse setor.

Isso porque as funções desse serviço passam por analisar estrategicamente e gerar relatórios de acordo com as movimentações financeiras, tributárias e fiscais do negócio.

Tais atividades colaboram com os objetivos de reduzir custos da empresa e impedi-la de sofrer penalizações do Fisco, como multas e sanções, que transformam-se em problemas financeiros para a agência. Para entender mais sobre essa relevância, continue a leitura para entender as principais funções da contabilidade.

Principais funções da contabilidade

A partir das análises e relatórios de trabalhos feitos pelos contadores surge o resultado das principais funções que tornam a importância da contabilidade para agências de viagens crucial.

Abertura de empresa

A legalização de uma empresa é importante na mesma medida que burocrática. Para isso é necessário contar nessa etapa com profissionais qualificados para que os procedimentos durante a abertura sejam feitos corretamente.

Ao dispor desse serviço contábil, o dono de uma agência de viagens passará a atuar com maior segurança. Isso ocorre porque um contador trabalha em todas as etapas da abertura de empresa, conferindo atributos da legislação municipal, estadual e federal.

Neste sentido, as etapas que podem ser incubidas ao contador são:

Definição dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
Escolha da natureza jurídica;
Definição do porte da empresa;
Escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.

Planejamento tributário

Elaborar um planejamento tributário eficaz faz parte dos serviços estratégicos demandados pela contratação de uma contabilidade. Seus profissionais possuem conhecimentos específicos e know how suficientes para aplicá-los no desenvolvimento da agência de viagens.

Por mais que tenhamos falado primeiramente sobre a aplicabilidade do planejamento tributário, não podemos deixar de ressaltar o conceito dessa estratégia. Ele é uma forma de realizar elisão fiscal, que é uma forma de reduzir impostos de maneira legal e lícita.

Enquadramento tributário de uma agência de viagens

Um dos princípios para redução legal de impostos é a escolha correta do enquadramento tributário da sua agência de viagens, que pode optar pelo Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

O regime tributário escolhido norteará a agência no pagamento de impostos a partir da definição das alíquotas tributárias cobradas sobre o faturamento e o prazo e sistema para pagamentos de cada uma.

Simples Nacional

É a maneira mais simples de recolher impostos. Isso porque basta apenas pagar a guia do Documento de Arrecadação Simples Nacional (DAS), uma vez que ela engloba impostos municipais, estaduais e federais.

Uma agência de viagens está enquadrada no Anexo III da tabela de alíquotas do Simples Nacional, tendo que apurar da seguinte maneira.

Lucro Presumido

Se sua agência de viagens fatura mais que R$ 4,8 milhões, você terá que escolher entre o Lucro Presumido ou Lucro Real.

Nesse primeiro, como o próprio nome já sugere, o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são cobrados sobre o Lucro Presumido – de forma que esse valor será um percentual do lucro presumido por legislação, que pode ser de 1,6% a 32%.

Esses percentuais são utilizados para o cálculo efetivo dos impostos. No caso do IRPJ, a alíquota é de 15% com 10% de adicional sobre o excedente se a parcela de lucro superar R$ 20 mil. Já no CSLL, a porcentagem é de 9%.

Lucro Real

O Lucro Real é obrigatório se sua agência de viagens tem um faturamento anual superior a R$ 78 milhões. Neste regime, o IRPJ e o CSLL são calculados sobre o lucro real da empresa, ou seja, sobre o valor final que ela efetivamente lucrou.

A alíquota do IRPJ é de 15% com 10% caso o lucro seja maior que R$ 20 mil. A alíquota do CSLL corresponde a 9%.

Esse enquadramento é mais rigoroso e pode prejudicar seu negócio caso não esteja apto a ele. Entretanto, o Lucro Real torna-se vantajoso em casos de baixo lucro, pois o cálculo da tributação será feito de acordo com esse valor. Se há prejuízo, o empreendimento não é tributado.

O ideal é utilizá-lo quando o lucro efetivo for inferior a 32% do faturamento no período de apuração.

Gestão financeira

A importância da contabilidade para agências de viagens vai além da área fiscal e tributária. Contratar um escritório com especialistas, tal como a 2Z Contabilidade, garante ao seu negócio profissionais qualificados em gestão financeira.

Dessa maneira, sua agência de viagens conseguirá agir neste quesito com mais eficiência e menor propensão a erros.

Dentro das atividades prestadas pela contabilidade na gestão financeira está o controle de caixa, diagnóstico empresarial, precificação, apoio na administração do capital de giro, identificação do ponto de equilíbrio, entre outras tarefas.

Encerramento de empresa

Obviamente, encerrar uma empresa está longe dos objetivos de um empresário. Entretanto, em um país com um cenário de incertezas, ter alguém para dar suporte nesse aspecto garante uma segurança maior para agir com mais audácia em prol do desenvolvimento do negócio.

Caso não haja prosperidade e fechar as portas seja a decisão final para sua agência de viagens, o contador informará aos órgãos competentes várias informações para que o processo seja efetuado corretamente e dentro dos conformes para a baixa do CNPJ.

Benefícios da contabilidade para agência de viagens

No fim, todos esses serviços oferecidos por uma contabilidade para agência de viagens tornam-se benefícios para o negócio. Dentre eles, podemos destacar:

Redução de custos;
Maiores possibilidades de lucratividades;
Desenvolvimento sustentável;
Boa saúde financeira;
Gestão de fluxo de caixa;
Planejamento tributário assertivo;
Redução da carga tributária;
Análise dos lucros e prejuízos.

Por meio deste texto você conseguiu entender o quanto pode ser importante contratar uma contabilidade para sua agência de viagens. Esses benefícios aparecem por meio dos serviços prestados pela 2Z contabilidade.

Desde março de 2019, quando inauguramos nosso escritório de contabilidade digital, oferecemos um atendimento humanizado, experiência com micros, pequenas e médias empresas de diversos segmentos, e compreensão das necessidades e desafios que nossos clientes enfrentam constantemente.

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